Le Centre Hospitalier Vétérinaire Frégis est le 1er centre français regroupant le plus grand nombre de vétérinaires spécialisés. Une équipe de plus de 150 personnes assure la prise en charge des animaux 7j/7 et 24h/24, via les urgences ou des services hautement spécialisés.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en CDD afin d’assurer la continuité des missions administratives et financières.

Une période de formation et de passation d’environ un mois est prévue afin de garantir une prise de poste progressive et optimale.

Dans le cadre de cette fonction, vos missions seront les suivantes :

Gestion comptable clients et fournisseurs :

• Gestion et contrôle journalier des caisses,

• Rapprochements des encaissements clients,  

• Remise en banque,

• Suivi des échéances de paiements clients,

• Relances des impayés clients et transmissions des dossiers au service de recouvrement interne,

• Remboursement des trop-perçus clients,

• Traitement des demandes clients concernant la comptabilité,

• Aide à la gestion de certains litiges (réclamations clients, dossiers de surendettements…),

• Saisie de facturation sur notre logiciel interne (internship, gestion locative salle formations, conférence, aides associatives…),

• Contrôle/approbation et gestion des relances le cas échéant des règlements des factures fournisseurs.

Gestion logistique :

• Devis et contact fournisseurs,

• Commandes et approvisionnement des stocks

• Suivi de l’état des stocks

• Contrôle/approbation des factures fournisseurs

• Inventaires

Vous travaillerez en collaboration avec la Direction des Opérations et serez en lien étroit avec un salarié en contrat d’alternance.

Votre Profil

• Titulaire d’un Bac +2 en comptabilité / gestion ou issu(e) d’une formation d’ASV, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, une expérience dans le secteur vétérinaire étant appréciée.

• Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion comptable et administrative,

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office ; la connaissance de la plateforme Chorus Pro constitue un atout supplémentaire,

• À l’aise avec les chiffres, vous faites preuve d’un esprit logique et analytique,

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances,

• Vous appréciez les environnements polyvalents mêlant gestion comptable et logistique,

• Discret(e) et doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et assurer la confidentialité des informations traitées.

Modalités

• CDD de 6 mois / 35h hebdomadaire

• Prise de poste souhaitée : fin avril 2026/ début mai 2026

• Rémunération annuelle brute : 25/28K€ brut annuel selon profil

• Poste en présentiel basé au sein du CHV Frégis

Avantages

• Mutuelle premium prise en charge à 100%

• Carte tickets restaurant