IVC Evidensia est le plus grand réseau européen de cliniques vétérinaires avec plus de 2 600 cliniques dans 20 pays, représentant plus de 40 000 collaborateurs. En France, plus de 3 000 professionnels œuvrent dans plus de 280 cliniques réparties sur tout le territoire, au service du bien-être animal.

Nos valeurs nous guident au quotidien :

💚 We Care – Prendre soin de nos animaux, de nos équipes et de notre planète.

💚 We Dare – Oser innover et entreprendre.

💚 We Share – Partager nos savoir-faire pour aller plus loin ensemble.

Dans le cadre d’un besoin temporaire au sein de notre équipe Paie, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie – Référent(e) IJSS / URSSAF (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois.

Vous rejoignez une équipe Paie composée de 11 gestionnaires de paie et intervenez dans un contexte de transformation de notre environnement paie, marqué notamment par la migration de notre outil de paie.

Votre mission sera principalement dédiée à la sécurisation et à l’apurement de sujets paie spécifiques, avec un focus particulier sur les IJSS, IJ Prévoyance et les comptes URSSAF.

Il s’agit d’un poste très opérationnel, destiné à un profil rapidement autonome, capable de reprendre des sujets existants, d’en analyser les écarts et de mettre en place des actions permettant de fiabiliser durablement les pratiques.

Vos principales missions

1. Sécurisation et mise à plat des sujets URSSAF

• Poursuivre l’analyse et la mise à plat des comptes URSSAF

• Identifier et analyser les écarts et anomalies

• Suivre les régularisations et les remboursements

• Traiter les réclamations et assurer les échanges avec les organismes sociaux

• Participer à la résolution des situations complexes et au déblocage des comptes en anomalie

• Assurer le suivi des actions engagées jusqu’à leur résolution

• Contribuer à la fiabilisation des pratiques et des contrôles

2. Suivi des IJSS et IJ prévoyance

• Reprendre et poursuivre l’apurement des IJSS à recouvrer

• Analyser les écarts entre les IJSS attendues et les IJSS effectivement perçues

• Assurer le suivi des dossiers auprès des CPAM dans le cadre de la subrogation

• Identifier les dossiers en anomalie ou en retard et mettre en œuvre les actions nécessaires

• Assurer le suivi des dossiers de prévoyance et des IJ prévoyance

• Contrôler les versements de prévoyance et identifier les éventuels écarts

• Effectuer les relances et réclamations nécessaires auprès des organismes concernés

• Travailler en lien avec notre prestataire externe sur le recouvrement et la régularisation des IJSS

• Mettre à jour les outils et indicateurs de suivi

• Contribuer à l’amélioration et à la formalisation du processus de suivi des IJSS et IJ prévoyance

3. Mise en place d’un processus de suivi des avantages en nature

• Participer à la mise en place et à la fiabilisation d’un processus de suivi des avantages en nature

• Identifier les données nécessaires au traitement en paie

• Formaliser les règles et contrôles associés

• Contribuer à la sécurisation des pratiques et à la documentation du processus

4. DSN de substitution

• Prendre en charge le sujet de la DSN de substitution

• Analyser les éventuelles anomalies et écarts

• Coordonner les actions nécessaires avec les différents interlocuteurs

• Assurer le suivi et la résolution des situations identifiées

• Contribuer à la sécurisation du processus et à la documentation des bonnes pratiques

Votre Profil

Vous disposez de 10 ans d’expérience minimum en paie et justifiez impérativement d’une expérience opérationnelle et confirmée sur les sujets IJSS, Prévoyance et URSSAF.

Une expérience concrète dans le suivi, l’analyse et la régularisation des IJSS ainsi que dans la gestion des problématiques URSSAF est indispensable pour ce poste. Nous recherchons un profil immédiatement opérationnel, capable de reprendre des dossiers existants et de les faire avancer de manière autonome.

Vous êtes particulièrement à l’aise avec :

· Le suivi et la régularisation des IJSS en contexte de subrogation

· Le suivi des dossiers de prévoyance et des IJ prévoyance

· L’analyse des comptes, des cotisations et des régularisations URSSAF

· La recherche, l’analyse et la résolution des écarts

· Les régularisations de paie et les sujets DSN

· La gestion de dossiers complexes nécessitant de nombreux échanges avec des interlocuteurs internes et externes

Une expérience dans un environnement multi-sites ou multi-sociétés est appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à reprendre rapidement des sujets existants.

Vous aimez analyser des situations complexes, identifier les causes d’anomalies et surtout aller jusqu’à leur résolution.

La maîtrise d’Excel est attendue, notamment pour l’analyse et le suivi de données.

Modalités

• CDD d’une durée de 6 mois, statut Cadre au forfait jours

• Rémunération selon profil : 45 à 50K € brut annuel

• Poste basé à la Défense

• 2 jours de télétravail par semaine après période d’intégration en présentiel d’1 mois

Avantages

• RTT

• Mutuelle prise en charge à 100 %

• Carte Titres Restaurant

• Accès à la plateforme sociale (HelloCSE)

• Environnement de travail pet friendly