IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 Pays). En France, nous comptons plus de 280 cliniques sur tout le territoire et près de 3 000 collaborateurs.

Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs :

💚 We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète.

💚 We Dare - oser - en favorisant la prise d’initiatives et en osant l’innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale.

💚 We Share - partager - nos savoir-faire, savoir-être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble.

Dans le cadre du déploiement de notre solution de gestion des temps Octime, nous renforçons notre équipe SIRH avec un(e) Chargé(e) de GTA (H/F) en CDI orienté(e) support, administration et accompagnement opérationnel.

Au sein de l’équipe SIRH, vous interviendrez sur le déploiement puis sur la gestion quotidienne de l’outil. Vous jouez un rôle clé dans l’appropriation de la GTA par nos cliniques.

Vos missions seront les suivantes :

Recette fonctionnelle

• Participer aux phases de recette fonctionnelle

• Tester les évolutions et remonter les anomalies

• Vérifier la bonne application des règles de gestion du temps de travail

Formation & conduite du changement

• Participer à la création et à l’amélioration des supports de formation

• Animer des sessions de formation et webinaires

• Accompagner les équipes terrain avec pédagogie et pragmatisme

Administration de l’outil Octime

• Gérer les droits d’accès et les demandes courantes

• Assurer le bon fonctionnement de l’outil au quotidien

• Traiter les anomalies simples et escalader si nécessaire

Monitoring et accompagnement du Centre de Service Partagé de Paie

• S’assurer du bon fonctionnement des interfaces bidirectionnelles entre les logiciels de paie et administration du personnel (ADP Decidium) et de GTA (Octime) et gérer les éventuels rejets d’intégrations

• Piloter et suivre l’intégration des données de GTA dans la paie, selon le planning défini annuellement

• Être support de l’équipe paie lors des phases de production de la paie, pour les résultats de paie issus des calculs de GTA

Profil recherché

• Vous justifiez de minimum 5 ans d’expérience en gestion des temps (GTA)

• Vous avez une expérience en administration/support d’outil GTA (idéalement Octime)

• Vous disposez impérativement d’un cursus de formation dans les Ressources Humaines ou en Paie

• Vous maîtrisez Excel (TCD, RECHERCHEV/RECHERCHEX…)

Une expérience en mode projet est un plus, mais n’est pas obligatoire.

Ce que nous recherchons surtout

• Un profil opérationnel, fiable et orienté service

• Une personne à l’aise dans le support utilisateurs

• De la pédagogie et de la patience

• Une capacité à vulgariser des sujets techniques simplement

• De la rigueur dans la gestion quotidienne

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement en forte croissance, au cœur d’un projet SIRH structurant

• Un rôle concret, proche du terrain et des utilisateurs

• Une équipe bienveillante avec un référent GTA senior pour vous accompagner

• L’opportunité de monter en compétence sur une solution GTA déployée à grande échelle

Modalités :

• CDI statut Cadre au forfait jour

• Rémunération : 50/55K€ brut annuel en package selon profil (incluant salaire brut annuel fixe + prime de rémunération variable sur objectifs)

• Poste basé à la Défense

• Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine après période d’intégration

Avantages :

• RTT

• Mutuelle prise en charge à 100%

• Carte tickets restaurant

• Environnement de travail pet friendly