IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 Pays). En France, nous comptons plus de 280 cliniques sur tout le territoire et près de 3 000 collaborateurs.

Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs :

💚 We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète.

💚 We Dare - oser - en favorisant la prise d'initiatives et en osant l'innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale….

💚 We Share - partager - nos savoir-faire, savoir-être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble.

Dans un contexte de forte croissance, nous lançons un projet SIRH d’envergure visant à harmoniser nos pratiques et à moderniser la gestion du temps de travail au sein de notre réseau.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Chargé(e) de GTA (H/F) en CDI pour accompagner la mise en place de notre future solution GTA (Octime) et contribuer activement à la réussite du projet.

Vos missions

Au sein de l’équipe SIRH, vous interviendrez sur l’ensemble des étapes du déploiement du projet.

Vos responsabilités couvriront :

1. Recette & mise en place de l’outil Octime

• Participer aux phases de recette fonctionnelle et technique
• Identifier et remonter les anomalies, contribuer à la validation des fonctionnalités paramétrées
• Vérifier la bonne application des règles de temps de travail harmonisées

2. Administration & support

• Gérer les droits d’accès et assurer l’administration de l’outil
• Être le point de contact des cliniques et accompagner les utilisateurs dans leurs besoins quotidiens
• Récolter, analyser et participer à l’arbitrage des demandes d’ajustements de paramétrages, selon les périmètres et la taille des cliniques

3. Conduite du changement & formation

• Participer à l’élaboration des supports de formation et à l’accompagnement des directeurs, managers et équipes
• Animer des webinaires, sessions de présentation et actions de communication via les équipes opérationnelles
• Sensibiliser les cliniques avec beaucoup d’écoute et de pédagogie

4. Contribution au cadrage réglementaire

• Être garant(e) de la bonne compréhension et application des règles de temps de travail au sein de l’outil

5. Monitoring et accompagnement du Centre de Service Partagé de Paie

• S’assurer du bon fonctionnement des interfaces bidirectionnelles entre les logiciels de paie et administration du personnel (ADP Decicium) et de GTA (Octime) et gérer les éventuels rejets d’intégrations
• Piloter et suivre l’intégration des données de GTA dans la paie, selon le planning défini annuellement
• Être support de l’équipe paie lors des phases de production de la paie, pour les résultats de paie issus des calculs de GTA

Profil recherché

Compétences techniques

• Vous justifiez d’une expérience significative dans un projet de mise en place de GTA (impérativement en mode projet, toutes étapes confondues),
• Vous possédez de solides connaissances sur les règles de gestion du temps de travail,
• Vous maîtrisez Excel de manière avancée (TCD, RECHERCHEV/RECHERCHEX, …),
• La connaissance d’Octime serait un vrai plus.

Nous recherchons avant tout une personne qui saura embarquer, accompagner, rassurer et guider nos cliniques dans ce projet :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la pédagogie et votre excellent relationnel,
• Vous êtes capable de gérer un environnement complexe avec des interlocuteurs variés,
• Vous êtes autonomie, agile et possédez le sens du service,
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à accompagner le changement et à vulgariser les notions techniques auprès d’équipes variées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un projet structurant et stratégique pour le Groupe.
• L’opportunité de travailler avec nos 280 cliniques, dans un contexte passionnant.
• Une expérience complète, couvrant recette, change, formation, production et support.
• Un environnement engagé et en pleine transformation.

Modalités :

• CDI statut Cadre au forfait jour

• Rémunération : 50K€/60K€ brut annuel en package selon profil

• Poste basé à la Défense

Avantages :

• Télétravail : 2 à 3 jours par semaine après période d’intégration

• RTT

• Mutuelle prise en charge à 100%

• Carte tickets restaurant

• Environnement de travail pet friendly